Sistema de agendamento para consultórios odontológicos no México
A Bookza responde o WhatsApp do consultório, marca a primeira consulta e os retornos do tratamento e envia o lembrete antes de cada sessão. Você continua com o paciente na cadeira.
No México o consultório dental disputa rua a rua com clínicas populares e redes que anunciam limpeza a preço quase simbólico, então a primeira consulta costuma ser uma avaliação gratuita ou muito barata que depois define se o paciente entra ou não no tratamento. Na Cidade do México, Guadalajara e Monterrey há muitos consultórios dentro de shopping, com horário estendido e vários dentistas por turno, enquanto o consultório de bairro depende de quem passa em frente ou de indicação. Ortodontia e implante são vendidos com entrada e mensalidade, e o retorno mensal também é o dia de pagar.
- A avaliação gratuita é a consulta que mais cai: o paciente reserva e não aparece porque não pagou nada para marcar.
- No consultório de shopping o horário é longo e os dentistas revezam, e ninguém sabe ao certo qual cadeira está livre às sete da noite.
A manutenção do aparelho a cada 30 dias fica para depois porque o paciente esquece, e o tratamento se arrasta por meses.
A cadeira fica uma hora vazia porque o paciente avisou que não vinha quando já não dava tempo de oferecer o horário para outra pessoa.
O telefone toca no meio de uma restauração e ninguém atende: de luva não dá, e nem sempre tem recepção na sala.
Feito para o seu segmento
Lembrete em tratamento de várias sessões
Canal, ortodontia ou implante são várias visitas. O lembrete automático no WhatsApp antes de cada sessão é o que segura o plano e derruba até 60% das faltas.
O agente atende enquanto você trabalha
O agente de IA responde o WhatsApp do consultório 24 horas, mostra os horários livres e já deixa o agendamento fechado. Ninguém precisa tirar a luva nem retornar ligações no fim do dia.
Duração real de cada procedimento
Uma limpeza não ocupa o mesmo tempo que um canal. Você cadastra duração e preço por procedimento e a agenda monta os blocos da sala sem sobrepor paciente nem deixar buraco morto.
Agenda por profissional e por sala
O ortodontista, o endodontista e o clínico geral têm cada um sua agenda e seus dias. O paciente escolhe com quem quer se consultar e o link público só mostra horário que existe de verdade.
Tudo o que dá para agendar
A Bookza funciona no país inteiro. Estas são algumas das regiões com mais negócios de serviços: Cidade do México, Guadalajara, Monterrey, Puebla, Querétaro.
Seus clientes pagam como sempre: transferência SPEI, cartão de débito, cartão de crédito, dinheiro.
“A manutenção do aparelho era o que mais caía. Depois que os lembretes passaram a sair sozinhos, o paciente aparece e a cadeira não fica parada.”
Perguntas frequentes
- Como faço para a consulta de avaliação gratuita cair menos?
- O lembrete automático no WhatsApp antes da consulta é o que mais muda o jogo: derruba até 60% das faltas, mesmo quando não houve pagamento nenhum. E o paciente pode remarcar pelo próprio lembrete, então em vez de simplesmente não aparecer ele libera o horário a tempo de você oferecer para outra pessoa.
- Dá para deixar os retornos de um tratamento longo já agendados?
- Dá. Cada sessão entra como um agendamento próprio, com data e duração, e o paciente recebe o lembrete no WhatsApp antes de cada uma. É isso que evita que a manutenção do aparelho atrase três semanas e desorganize o plano inteiro.
- O paciente pode agendar direto, sem passar pelo orçamento?
- Você decide quais procedimentos ficam visíveis no link público. Muitos consultórios deixam só avaliação, limpeza e retorno abertos, e agendam os tratamentos maiores depois da consulta de orçamento.
- A Bookza guarda informação clínica do paciente?
- Não. A Bookza é um sistema de agenda: guarda a ficha de contato do paciente e o histórico de agendamentos com o consultório. Não é um sistema de registros clínicos nem substitui o software que você usa para isso.
- A Bookza funciona com números de celular mexicanos?
- Sim. O agente responde e envia lembretes pelo WhatsApp para qualquer número do México (+52), que é escrito com 10 dígitos: o código da cidade mais o número. É o mesmo canal pelo qual seus clientes já falam com você.
- Como se paga a assinatura a partir do México?
- A assinatura é cobrada em dólares e paga com cartão pelo painel, sem contrato nem burocracia. Você começa com 7 dias grátis e sem cadastrar cartão.
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