Sistema de agendamento para consultórios odontológicos no Brasil
A Bookza responde o WhatsApp do consultório, marca a primeira consulta e os retornos do tratamento e envia o lembrete antes de cada sessão. Você continua com o paciente na cadeira.
No Brasil o consultório odontológico convive com os planos odontológicos, que trazem volume a preço baixo, e com o paciente particular de estética que chega pelo Instagram atrás de clareamento ou lente de contato dental. É muito comum o dentista alugar uma sala numa clínica compartilhada e atender só alguns dias por semana, então o horário disponível muda de mês para mês. O paciente marca quase tudo pelo WhatsApp e espera resposta rápida, e o tratamento longo é pago em parcelas mês a mês, no mesmo agendamento da manutenção.
- Quando o paciente vem por plano odontológico o volume é alto e a margem é baixa, e cada falta sem aviso pesa em dobro.
- Você aluga sala em clínica compartilhada e os dias mudam, então o paciente pede um horário que já não é seu.
A manutenção do aparelho a cada 30 dias fica para depois porque o paciente esquece, e o tratamento se arrasta por meses.
A cadeira fica uma hora vazia porque o paciente avisou que não vinha quando já não dava tempo de oferecer o horário para outra pessoa.
O telefone toca no meio de uma restauração e ninguém atende: de luva não dá, e nem sempre tem recepção na sala.
Feito para o seu segmento
Lembrete em tratamento de várias sessões
Canal, ortodontia ou implante são várias visitas. O lembrete automático no WhatsApp antes de cada sessão é o que segura o plano e derruba até 60% das faltas.
O agente atende enquanto você trabalha
O agente de IA responde o WhatsApp do consultório 24 horas, mostra os horários livres e já deixa o agendamento fechado. Ninguém precisa tirar a luva nem retornar ligações no fim do dia.
Duração real de cada procedimento
Uma limpeza não ocupa o mesmo tempo que um canal. Você cadastra duração e preço por procedimento e a agenda monta os blocos da sala sem sobrepor paciente nem deixar buraco morto.
Agenda por profissional e por sala
O ortodontista, o endodontista e o clínico geral têm cada um sua agenda e seus dias. O paciente escolhe com quem quer se consultar e o link público só mostra horário que existe de verdade.
Tudo o que dá para agendar
A Bookza funciona no país inteiro. Estas são algumas das regiões com mais negócios de serviços: São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Brasília, Curitiba.
Seus clientes pagam como sempre: Pix, cartão de crédito, cartão de débito, dinheiro.
“A manutenção do aparelho era o que mais caía. Depois que os lembretes passaram a sair sozinhos, o paciente aparece e a cadeira não fica parada.”
Perguntas frequentes
- Alugo sala numa clínica compartilhada e meus dias mudam todo mês. Consigo administrar isso?
- Consegue. Você atualiza sua disponibilidade quando os dias de sala mudam e o link público mostra só os horários em que você realmente vai atender, então ninguém pede um horário que não existe mais. A Bookza é a agenda: não integra nem fatura com nenhum plano odontológico.
- Dá para deixar os retornos de um tratamento longo já agendados?
- Dá. Cada sessão entra como um agendamento próprio, com data e duração, e o paciente recebe o lembrete no WhatsApp antes de cada uma. É isso que evita que a manutenção do aparelho atrase três semanas e desorganize o plano inteiro.
- O paciente pode agendar direto, sem passar pelo orçamento?
- Você decide quais procedimentos ficam visíveis no link público. Muitos consultórios deixam só avaliação, limpeza e retorno abertos, e agendam os tratamentos maiores depois da consulta de orçamento.
- A Bookza guarda informação clínica do paciente?
- Não. A Bookza é um sistema de agenda: guarda a ficha de contato do paciente e o histórico de agendamentos com o consultório. Não é um sistema de registros clínicos nem substitui o software que você usa para isso.
- A Bookza funciona com números de celular brasileiros?
- Funciona. O agente conversa e manda os lembretes pelo WhatsApp para qualquer número do Brasil (+55), já com o DDD de dois dígitos e o 9 na frente do celular — o cliente não precisa baixar nada nem sair do aplicativo que ele já usa o dia inteiro.
- Como pagar a assinatura estando no Brasil?
- A assinatura é cobrada em dólar e paga com cartão pelo próprio painel, a partir de USD 19 por mês, sem contrato e sem burocracia. Você testa 7 dias grátis antes, sem precisar cadastrar cartão.
Comece a encher sua agenda esta semana
Junte-se aos negócios que automatizaram o WhatsApp, eliminaram os no-shows e recuperaram horas todos os dias.
Testar grátis por 7 dias7 dias grátis