Sistema de agendamento para estúdios de tatuagem no Brasil
A Bookza responde as mensagens, marca a consulta de orçamento e envia o lembrete da sessão. Você continua tatuando sem largar a máquina.
No Brasil a cena é enorme e muito profissionalizada: estúdios grandes com vários residentes convivem com tatuadores autônomos que alugam cabine e com um calendário de convenções e guest spots o ano inteiro. O agendamento é fechado no direct do Instagram, com referência, orçamento e um sinal no Pix combinado à parte antes de fechar o horário. Flash day virou parte do calendário: anuncia-se a data, ela enche em poucas horas e toda a organização fica na caixa de mensagens.
- O flash day lota em poucas horas e organizar quem pegou cada desenho pelo direct acaba em desenho fechado duas vezes.
- O artista convidado chega com a semana cheia de intenções e nenhuma confirmada, e o estúdio não sabe quantas cabines separar.
Uma sessão de cinco horas que fura sem aviso não é um horário perdido: é a cabine parada o dia inteiro.
O vai e vem no direct para fechar tamanho, local e referência arrasta semanas antes de alguém conseguir marcar.
O retoque fica para daqui a trinta dias, ninguém anota em lugar nenhum e o cliente simplesmente não volta.
Feito para o seu segmento
Blocos longos com a duração real de cada trabalho
Um flash de uma hora e uma sessão de costas de seis não ocupam o mesmo espaço. Você cadastra a duração por serviço e por artista, e a agenda reserva o bloco inteiro sem encaixar um piercing no meio.
O lembrete protege a sessão cara
A Bookza avisa no WhatsApp antes da sessão. Com o sinal já combinado por fora, é esse aviso que faz a pessoa aparecer: até 60% menos no-shows justo no que é mais difícil repor.
A consulta de orçamento se marca sozinha
O agente de IA atende o WhatsApp, explica o que você precisa para orçar e já marca a consulta de desenho. Você chega nessa conversa com a ideia escrita, não com quarenta mensagens sem ler.
Cada artista com sua agenda e sua cabine
Residentes e convidados têm seus próprios dias, serviços e preços. O cliente escolhe com quem quer tatuar e o sistema não mostra horários em que aquele artista não está no estúdio.
Tudo o que dá para agendar
A Bookza funciona no país inteiro. Estas são algumas das regiões com mais negócios de serviços: São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Brasília, Curitiba.
Seus clientes pagam como sempre: Pix, cartão de crédito, cartão de débito, dinheiro.
“Eu perdia sessões longas de gente que não avisava e a cabine ficava morta o dia todo. Com os lembretes isso quase parou, e não respondo mais direct no meio da tatuagem.”
Perguntas frequentes
- Serve para organizar um flash day ou a semana de um artista convidado?
- Serve. Você libera só aqueles dias com a duração de cada trabalho e compartilha o link para cada pessoa escolher o horário, sem ninguém precisar organizar a lista na mão. O sinal continua sendo combinado por fora e o lembrete no WhatsApp sai normalmente antes de cada sessão.
- Dá para marcar sessões de várias horas ou só horários curtos?
- Você define a duração real de cada serviço, então uma sessão de seis horas bloqueia seis horas daquela agenda. Também dá para deixar serviços curtos, como retoque ou piercing, para preencher as janelas que sobram.
- A Bookza cobra o sinal da tatuagem?
- Não, a Bookza não processa pagamentos dos seus clientes: o sinal continua sendo combinado como sempre, por Pix ou no estúdio. O que ela faz é deixar o horário confirmado e mandar o lembrete para a sessão não furar.
- Como fica o retoque depois de trinta dias?
- O retoque entra como mais um serviço, com duração e preço próprios, e fica no histórico do cliente junto com a sessão original. Depois de marcado, o lembrete automático cuida de fazer o cliente lembrar.
- A Bookza funciona com números de celular brasileiros?
- Funciona. O agente conversa e manda os lembretes pelo WhatsApp para qualquer número do Brasil (+55), já com o DDD de dois dígitos e o 9 na frente do celular — o cliente não precisa baixar nada nem sair do aplicativo que ele já usa o dia inteiro.
- Como pagar a assinatura estando no Brasil?
- A assinatura é cobrada em dólar e paga com cartão pelo próprio painel, a partir de USD 19 por mês, sem contrato e sem burocracia. Você testa 7 dias grátis antes, sem precisar cadastrar cartão.
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