Sistema de reservas para consultorios odontológicos en México
Bookza responde el WhatsApp del consultorio, agenda la primera consulta y los controles del tratamiento, y manda el recordatorio antes de cada sesión. Vos seguís con el paciente en el sillón.
En México el consultorio dental compite en calle con clínicas de precio bajo y con cadenas que anuncian limpieza a costo casi simbólico, así que la primera cita suele ser una valoración gratuita o muy barata que después define si el paciente entra o no al tratamiento. En CDMX, Guadalajara y Monterrey abundan los consultorios dentro de plaza comercial con horario largo y varios dentistas por turno, mientras el consultorio de colonia depende de que el paciente pase por enfrente o lo recomienden. Ortodoncia e implantes se venden con enganche y mensualidades, y el control mensual es también el día de cobro.
- La valoración gratuita es la cita que más se cae: el paciente aparta y no llega porque no pagó nada por reservarla.
- En consultorio de plaza el horario es largo y con dentistas que rotan, y nadie sabe con certeza qué sillón está libre a las siete de la tarde.
El control de ortodoncia de cada 30 días se pospone porque el paciente se olvida, y el plan de tratamiento se estira meses.
El sillón queda vacío una hora entera porque el paciente avisó que no venía cuando ya era tarde para ofrecer ese horario a otro.
El teléfono suena en medio de una obturación y nadie lo puede atender: con guantes puestos no se contesta y no siempre hay recepcionista.
Pensado para tu rubro
Recordatorios para tratamientos de varias sesiones
Un conducto, una ortodoncia o unos implantes son varias visitas. El recordatorio automático por WhatsApp antes de cada sesión es lo que sostiene el plan y baja hasta 60% los no-shows.
El agente atiende mientras vos trabajás
El agente de IA responde el WhatsApp del consultorio 24/7, ofrece los horarios libres y deja el turno agendado solo. No hay que sacarse los guantes ni devolver llamadas al final del día.
Duración real de cada prestación
Una limpieza no ocupa lo mismo que un conducto. Cargás duración y precio por prestación y la agenda arma los bloques del box sin superponer pacientes ni dejar huecos muertos.
Agenda por profesional y por box
El ortodoncista, el endodoncista y el general tienen cada uno su agenda y sus días. El paciente elige con quién se atiende y el link público muestra solo horarios que existen de verdad.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Puebla, Querétaro.
Tus clientes te pagan como siempre: transferencia SPEI, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, efectivo.
“Los controles de ortodoncia eran lo que más se nos caía. Desde que salen los recordatorios solos, los pacientes llegan y el sillón no queda parado.”
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo hago para que no se me caiga tanto la cita de valoración gratuita?
- El recordatorio automático por WhatsApp antes de la cita es lo que más mueve la aguja: reduce hasta 60% las ausencias, incluso en citas sin pago de por medio. Además el paciente puede reprogramar desde el mismo mensaje, así que en lugar de no llegar te libera el horario a tiempo para dárselo a alguien más.
- ¿Puedo dejar agendados los controles de un tratamiento largo?
- Sí. Cargás cada sesión como un turno propio con su fecha y su duración, y el paciente recibe el recordatorio por WhatsApp antes de cada una. Es lo que evita que un control de ortodoncia se corra tres semanas y desordene todo el plan.
- ¿Puede un paciente reservar directo sin pasar por presupuesto?
- Vos decidís qué prestaciones quedan visibles en el link público. Muchos consultorios habilitan solo consulta inicial, limpieza y controles, y dejan los tratamientos grandes para agendar después de la consulta de presupuesto.
- ¿Bookza guarda información clínica del paciente?
- No. Bookza es un sistema de agenda: guarda la ficha de contacto del paciente y el historial de turnos que tuvo con el consultorio. No es un sistema de registros clínicos ni reemplaza al software que uses para eso.
- ¿Bookza funciona con números de celular mexicanos?
- Sí. El agente responde y manda recordatorios por WhatsApp a cualquier número de México (+52), que se escribe con 10 dígitos: la clave de tu ciudad más el número. Es el mismo canal por el que ya te escriben tus clientes.
- ¿Cómo se paga la suscripción desde México?
- La suscripción se factura en dólares y se paga con tarjeta desde el panel, sin contratos ni trámites. Empiezas con 7 días gratis y sin cargar tarjeta.
Empezá a llenar tu agenda esta semana
Sumate a los negocios que automatizaron su WhatsApp, eliminaron los no-shows y recuperaron horas todos los días.
Probar gratis 7 días7 días gratis