Sistema de reservas para consultorios odontológicos en Uruguay
Bookza responde el WhatsApp del consultorio, agenda la primera consulta y los controles del tratamiento, y manda el recordatorio antes de cada sesión. Vos seguís con el paciente en el sillón.
En Uruguay la mayoría de los consultorios son de un solo odontólogo, muchas veces en el propio apartamento o en una casa de barrio, sin recepción: el que atiende es el mismo que contesta el WhatsApp entre paciente y paciente. Buena parte de los pacientes llega derivada por una emergencia o por el boca a boca del barrio, y después queda en tratamiento largo con controles cada tres o cuatro semanas. Los presupuestos de ortodoncia e implantes se arreglan en cuotas conversadas de palabra, así que el vínculo con el paciente dura meses y se sostiene por mensaje.
- Como no hay recepción, los mensajes se acumulan durante toda la mañana y recién los contestás a las siete de la tarde, cuando el paciente ya sacó turno en otro lado.
- El paciente que viene por una urgencia de dolor te pisa la agenda del día y te corre todos los turnos de control que tenías atrás.
El control de ortodoncia de cada 30 días se pospone porque el paciente se olvida, y el plan de tratamiento se estira meses.
El sillón queda vacío una hora entera porque el paciente avisó que no venía cuando ya era tarde para ofrecer ese horario a otro.
El teléfono suena en medio de una obturación y nadie lo puede atender: con guantes puestos no se contesta y no siempre hay recepcionista.
Pensado para tu rubro
Recordatorios para tratamientos de varias sesiones
Un conducto, una ortodoncia o unos implantes son varias visitas. El recordatorio automático por WhatsApp antes de cada sesión es lo que sostiene el plan y baja hasta 60% los no-shows.
El agente atiende mientras vos trabajás
El agente de IA responde el WhatsApp del consultorio 24/7, ofrece los horarios libres y deja el turno agendado solo. No hay que sacarse los guantes ni devolver llamadas al final del día.
Duración real de cada prestación
Una limpieza no ocupa lo mismo que un conducto. Cargás duración y precio por prestación y la agenda arma los bloques del box sin superponer pacientes ni dejar huecos muertos.
Agenda por profesional y por box
El ortodoncista, el endodoncista y el general tienen cada uno su agenda y sus días. El paciente elige con quién se atiende y el link público muestra solo horarios que existen de verdad.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Montevideo, Punta del Este, Salto, Maldonado, Ciudad de la Costa.
Tus clientes te pagan como siempre: transferencia bancaria, Mercado Pago, débito, efectivo.
“Los controles de ortodoncia eran lo que más se nos caía. Desde que salen los recordatorios solos, los pacientes llegan y el sillón no queda parado.”
Preguntas frecuentes
- Trabajo solo en el consultorio y no tengo recepcionista, ¿me sirve igual?
- Es justamente el caso más común en Uruguay. El agente atiende el WhatsApp del consultorio mientras vos estás con el paciente en el sillón, ofrece los horarios que dejaste libres y deja el turno sacado sin que tengas que tocar el celular. Vos ves la agenda del día cuando llegás y ya está armada.
- ¿Puedo dejar agendados los controles de un tratamiento largo?
- Sí. Cargás cada sesión como un turno propio con su fecha y su duración, y el paciente recibe el recordatorio por WhatsApp antes de cada una. Es lo que evita que un control de ortodoncia se corra tres semanas y desordene todo el plan.
- ¿Puede un paciente reservar directo sin pasar por presupuesto?
- Vos decidís qué prestaciones quedan visibles en el link público. Muchos consultorios habilitan solo consulta inicial, limpieza y controles, y dejan los tratamientos grandes para agendar después de la consulta de presupuesto.
- ¿Bookza guarda información clínica del paciente?
- No. Bookza es un sistema de agenda: guarda la ficha de contacto del paciente y el historial de turnos que tuvo con el consultorio. No es un sistema de registros clínicos ni reemplaza al software que uses para eso.
- ¿Bookza funciona con números de celular uruguayos?
- Sí. El agente responde y manda recordatorios a cualquier número uruguayo (+598) por WhatsApp, que es el canal por el que ya te escriben tus clientes.
- ¿Cómo se paga la suscripción desde Uruguay?
- La suscripción se factura en dólares y se paga con tarjeta desde el panel, sin trámites ni contratos. Arrancás con 7 días gratis y sin cargar tarjeta.
Empezá a llenar tu agenda esta semana
Sumate a los negocios que automatizaron su WhatsApp, eliminaron los no-shows y recuperaron horas todos los días.
Probar gratis 7 días7 días gratis