Sistema de reservas para estudios de tatuajes en México
Bookza contesta los mensajes, agenda la consulta previa y manda el recordatorio de la sesión. Vos seguís tatuando sin soltar la máquina.
En México la escena es enorme y muy variada: estudios con artistas residentes en CDMX, Guadalajara y Monterrey, tatuadores que rentan cabina por día y una agenda de convenciones y artistas invitados que se mueve todo el año. La cita se cierra por DM de Instagram, con la referencia, el cotizado y un anticipo por transferencia que aparta el día. En los destinos turísticos el patrón es otro: mucho walk-in, piezas chicas y gente que solo está unos días y escribe en inglés.
- Entre semana de convención el estudio queda medio vacío y nadie avisó a la gente que ya tenía cita esos días.
- En zona turística te llegan mensajes en inglés a cualquier hora pidiendo algo para mañana, y contestarlos a tiempo es la diferencia entre llenar la cabina o no.
Una sesión de cinco horas que se cae sin aviso no es un turno perdido: es el día entero de esa cabina.
El ida y vuelta por DM para definir tamaño, zona y referencia demora semanas antes de que alguien pueda agendar algo.
El retoque se agenda a los treinta días, queda anotado en ningún lado y el cliente no vuelve más.
Pensado para tu rubro
Bloques largos con la duración real de cada trabajo
Un flash de una hora y una sesión de espalda de seis no ocupan lo mismo. Cargás la duración por servicio y por artista, y la agenda reserva el bloque completo sin que nadie te meta un piercing en el medio.
El recordatorio protege la sesión cara
Bookza avisa por WhatsApp antes de la sesión. Cuando la seña ya está arreglada por fuera, ese aviso es lo que hace que la persona aparezca: hasta 60% menos no-shows en lo que más te cuesta reponer.
La consulta previa se agenda sola
El agente de IA atiende el WhatsApp, responde qué necesitás para presupuestar y agenda la consulta de diseño. Vos llegás a esa charla con la idea ya escrita, no con cuarenta mensajes sin leer.
Cada artista con su agenda y su cabina
Residentes e invitados tienen sus propios días, servicios y precios. El cliente elige con quién se tatúa y el sistema no le muestra horarios que ese artista no trabaja.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Puebla, Querétaro.
Tus clientes te pagan como siempre: transferencia SPEI, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, efectivo.
“Perdía sesiones largas por gente que no avisaba y eso me dejaba la cabina muerta todo el día. Con los recordatorios casi no pasa, y ya no contesto DMs mientras estoy tatuando.”
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo bloqueo la agenda del estudio cuando vamos a una convención?
- Bloqueas esos días para los artistas que viajan y el link deja de ofrecer esas fechas, así nadie agenda una sesión que no vas a poder cubrir. Los que se quedan en el estudio siguen recibiendo citas normal, y cada cliente recibe su recordatorio por WhatsApp igual.
- ¿Puedo agendar una sesión de varias horas o solo turnos cortos?
- Podés definir la duración real de cada servicio, así que una sesión de seis horas bloquea seis horas de esa agenda. También podés dejar servicios cortos, como un retoque o un piercing, para llenar los huecos que quedan.
- ¿Bookza cobra la seña del tatuaje?
- No, Bookza no procesa pagos de tus clientes: la seña la seguís arreglando como siempre, por transferencia o en el estudio. Lo que sí hace es dejar el turno confirmado y mandar el recordatorio para que esa sesión no se caiga.
- ¿Cómo manejo el retoque a los treinta días?
- El retoque se carga como un servicio más, con su duración y su precio, y queda en el historial del cliente junto con la sesión original. Al agendarlo, el recordatorio automático se encarga de que se acuerde.
- ¿Bookza funciona con números de celular mexicanos?
- Sí. El agente responde y manda recordatorios por WhatsApp a cualquier número de México (+52), que se escribe con 10 dígitos: la clave de tu ciudad más el número. Es el mismo canal por el que ya te escriben tus clientes.
- ¿Cómo se paga la suscripción desde México?
- La suscripción se factura en dólares y se paga con tarjeta desde el panel, sin contratos ni trámites. Empiezas con 7 días gratis y sin cargar tarjeta.
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