Sistema de reservas para consultorios odontológicos en Paraguay
Bookza responde el WhatsApp del consultorio, agenda la primera consulta y los controles del tratamiento, y manda el recordatorio antes de cada sesión. Vos seguís con el paciente en el sillón.
En Paraguay hay muchísimos odontólogos recién recibidos que arrancan atendiendo en un consultorio alquilado por horas o compartido con un colega, así que la agenda depende de qué días tenés el box disponible. En Asunción y Ciudad del Este es común que el paciente llegue por Facebook o por recomendación de un familiar, y que arregle el tratamiento en cuotas semanales o quincenales que paga cuando viene al control. Buena parte del ida y vuelta es en guaraní o mezclando guaraní y español, y siempre por WhatsApp.
- Como compartís el box con otro colega, cada vez que te cambian el día tenés que reordenar a mano todos los turnos de esa semana.
- El paciente que paga el tratamiento por cuotas cuando viene deja de venir un mes y se corta el control y el pago al mismo tiempo.
El control de ortodoncia de cada 30 días se pospone porque el paciente se olvida, y el plan de tratamiento se estira meses.
El sillón queda vacío una hora entera porque el paciente avisó que no venía cuando ya era tarde para ofrecer ese horario a otro.
El teléfono suena en medio de una obturación y nadie lo puede atender: con guantes puestos no se contesta y no siempre hay recepcionista.
Pensado para tu rubro
Recordatorios para tratamientos de varias sesiones
Un conducto, una ortodoncia o unos implantes son varias visitas. El recordatorio automático por WhatsApp antes de cada sesión es lo que sostiene el plan y baja hasta 60% los no-shows.
El agente atiende mientras vos trabajás
El agente de IA responde el WhatsApp del consultorio 24/7, ofrece los horarios libres y deja el turno agendado solo. No hay que sacarse los guantes ni devolver llamadas al final del día.
Duración real de cada prestación
Una limpieza no ocupa lo mismo que un conducto. Cargás duración y precio por prestación y la agenda arma los bloques del box sin superponer pacientes ni dejar huecos muertos.
Agenda por profesional y por box
El ortodoncista, el endodoncista y el general tienen cada uno su agenda y sus días. El paciente elige con quién se atiende y el link público muestra solo horarios que existen de verdad.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Asunción, Ciudad del Este, San Lorenzo, Luque, Encarnación.
Tus clientes te pagan como siempre: Tigo Money, Billetera Personal, transferencia bancaria, tarjeta de débito, efectivo.
“Los controles de ortodoncia eran lo que más se nos caía. Desde que salen los recordatorios solos, los pacientes llegan y el sillón no queda parado.”
Preguntas frecuentes
- Comparto el consultorio con otro odontólogo y no siempre tengo los mismos días, ¿lo puedo reflejar?
- Sí. Definís tus días y horas disponibles y los cambiás cuando se mueve la ocupación del box, y el link público muestra solo lo que realmente podés atender. Si sos varios, cada uno tiene su propia agenda y el paciente elige con quién saca el turno.
- ¿Puedo dejar agendados los controles de un tratamiento largo?
- Sí. Cargás cada sesión como un turno propio con su fecha y su duración, y el paciente recibe el recordatorio por WhatsApp antes de cada una. Es lo que evita que un control de ortodoncia se corra tres semanas y desordene todo el plan.
- ¿Puede un paciente reservar directo sin pasar por presupuesto?
- Vos decidís qué prestaciones quedan visibles en el link público. Muchos consultorios habilitan solo consulta inicial, limpieza y controles, y dejan los tratamientos grandes para agendar después de la consulta de presupuesto.
- ¿Bookza guarda información clínica del paciente?
- No. Bookza es un sistema de agenda: guarda la ficha de contacto del paciente y el historial de turnos que tuvo con el consultorio. No es un sistema de registros clínicos ni reemplaza al software que uses para eso.
- ¿Bookza anda con números paraguayos de WhatsApp?
- Sí. El agente contesta y manda los recordatorios a cualquier número paraguayo (+595) por WhatsApp, que es justo donde tus clientes ya te escriben para sacar un turno.
- ¿Cómo pago la suscripción desde Paraguay?
- La suscripción se factura en dólares y la pagás con tarjeta desde el panel, sin trámites ni contrato. Empezás con 7 días gratis y sin cargar tarjeta, desde USD 19/mes.
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