Sistema de agendamento para estúdios de tatuagem no Peru
A Bookza responde as mensagens, marca a consulta de orçamento e envia o lembrete da sessão. Você continua tatuando sem largar a máquina.
No Peru a cena se concentra em Lima, principalmente em Miraflores e Barranco, onde convivem estúdios com residentes e tatuadores que dividem cabine por alguns dias. Quase tudo é combinado no direct do Instagram: referência, orçamento e um adiantamento por transferência ou Yape acertado à parte para segurar a data. Os artistas que viajam para o interior abrem poucos dias e enchem tudo por mensagem, e em Cusco o ritmo é ditado pelo turista que quer algo pequeno na mesma semana.
- Quando o estúdio viaja para o interior por alguns dias de agenda, montar a lista de sessões por mensagem vira um trabalho à parte.
- O turista de passagem quer algo para depois de amanhã e, se você não responde na hora, tatua em outro lugar.
Uma sessão de cinco horas que fura sem aviso não é um horário perdido: é a cabine parada o dia inteiro.
O vai e vem no direct para fechar tamanho, local e referência arrasta semanas antes de alguém conseguir marcar.
O retoque fica para daqui a trinta dias, ninguém anota em lugar nenhum e o cliente simplesmente não volta.
Feito para o seu segmento
Blocos longos com a duração real de cada trabalho
Um flash de uma hora e uma sessão de costas de seis não ocupam o mesmo espaço. Você cadastra a duração por serviço e por artista, e a agenda reserva o bloco inteiro sem encaixar um piercing no meio.
O lembrete protege a sessão cara
A Bookza avisa no WhatsApp antes da sessão. Com o sinal já combinado por fora, é esse aviso que faz a pessoa aparecer: até 60% menos no-shows justo no que é mais difícil repor.
A consulta de orçamento se marca sozinha
O agente de IA atende o WhatsApp, explica o que você precisa para orçar e já marca a consulta de desenho. Você chega nessa conversa com a ideia escrita, não com quarenta mensagens sem ler.
Cada artista com sua agenda e sua cabine
Residentes e convidados têm seus próprios dias, serviços e preços. O cliente escolhe com quem quer tatuar e o sistema não mostra horários em que aquele artista não está no estúdio.
Tudo o que dá para agendar
A Bookza funciona no país inteiro. Estas são algumas das regiões com mais negócios de serviços: Lima, Arequipa, Trujillo, Cusco, Piura.
Seus clientes pagam como sempre: Yape, Plin, dinheiro, cartão de débito, transferência bancária.
“Eu perdia sessões longas de gente que não avisava e a cabine ficava morta o dia todo. Com os lembretes isso quase parou, e não respondo mais direct no meio da tatuagem.”
Perguntas frequentes
- Dá para ter horários diferentes em Lima e nos dias em que viajo para o interior?
- Dá. Cada artista controla a disponibilidade por dia, então você libera só as datas da viagem e o resto da semana fica para o estúdio em Lima. Os clientes desses dias recebem o lembrete no WhatsApp mesmo que a sessão seja em outra cidade.
- Dá para marcar sessões de várias horas ou só horários curtos?
- Você define a duração real de cada serviço, então uma sessão de seis horas bloqueia seis horas daquela agenda. Também dá para deixar serviços curtos, como retoque ou piercing, para preencher as janelas que sobram.
- A Bookza cobra o sinal da tatuagem?
- Não, a Bookza não processa pagamentos dos seus clientes: o sinal continua sendo combinado como sempre, por Pix ou no estúdio. O que ela faz é deixar o horário confirmado e mandar o lembrete para a sessão não furar.
- Como fica o retoque depois de trinta dias?
- O retoque entra como mais um serviço, com duração e preço próprios, e fica no histórico do cliente junto com a sessão original. Depois de marcado, o lembrete automático cuida de fazer o cliente lembrar.
- A Bookza funciona com números de celular peruanos?
- Sim. O agente responde e envia os lembretes pelo WhatsApp para qualquer celular peruano (+51, os nove dígitos que começam com 9), que é o canal pelo qual seus clientes já falam com você.
- Como pagar a assinatura a partir do Peru?
- A assinatura é cobrada em dólares e paga com cartão pelo painel, sem burocracia nem contrato. Você começa com 7 dias grátis e sem cadastrar cartão, e depois são USD 19 por mês.
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