Sistema de agendamento para estúdios de tatuagem na Argentina
A Bookza responde as mensagens, marca a consulta de orçamento e envia o lembrete da sessão. Você continua tatuando sem largar a máquina.
Na Argentina a cena é grande e acelerada: em Buenos Aires, Rosário e Córdoba convivem estúdios com residentes e tatuadores que alugam cabine por dia ou por semana. O trabalho é fechado inteiro no direct do Instagram, com referência, orçamento e um sinal por transferência que confirma a data. E ainda tem a agenda de viagem: artistas que abrem datas em outra cidade ou numa convenção e precisam encher dois ou três dias cheios em pouco tempo.
- Quando você abre datas de viagem em outra cidade chegam cem mensagens em dois dias e trabalhos se perdem só por falta de resposta.
- O orçamento que você passou faz um mês já não vale, mas o cliente volta com aquele número e a conversa recomeça do zero.
Uma sessão de cinco horas que fura sem aviso não é um horário perdido: é a cabine parada o dia inteiro.
O vai e vem no direct para fechar tamanho, local e referência arrasta semanas antes de alguém conseguir marcar.
O retoque fica para daqui a trinta dias, ninguém anota em lugar nenhum e o cliente simplesmente não volta.
Feito para o seu segmento
Blocos longos com a duração real de cada trabalho
Um flash de uma hora e uma sessão de costas de seis não ocupam o mesmo espaço. Você cadastra a duração por serviço e por artista, e a agenda reserva o bloco inteiro sem encaixar um piercing no meio.
O lembrete protege a sessão cara
A Bookza avisa no WhatsApp antes da sessão. Com o sinal já combinado por fora, é esse aviso que faz a pessoa aparecer: até 60% menos no-shows justo no que é mais difícil repor.
A consulta de orçamento se marca sozinha
O agente de IA atende o WhatsApp, explica o que você precisa para orçar e já marca a consulta de desenho. Você chega nessa conversa com a ideia escrita, não com quarenta mensagens sem ler.
Cada artista com sua agenda e sua cabine
Residentes e convidados têm seus próprios dias, serviços e preços. O cliente escolhe com quem quer tatuar e o sistema não mostra horários em que aquele artista não está no estúdio.
Tudo o que dá para agendar
A Bookza funciona no país inteiro. Estas são algumas das regiões com mais negócios de serviços: Buenos Aires, Córdoba, Rosário, Mendoza, La Plata.
Seus clientes pagam como sempre: Mercado Pago, transferência por alias ou CBU, débito, dinheiro.
“Eu perdia sessões longas de gente que não avisava e a cabine ficava morta o dia todo. Com os lembretes isso quase parou, e não respondo mais direct no meio da tatuagem.”
Perguntas frequentes
- Dá para abrir horários só para uma semana de viagem em outra cidade?
- Dá. Você libera disponibilidade apenas para aqueles dias e compartilha o link para as pessoas se marcarem sozinhas enquanto você segue tatuando. Quando os blocos enchem o link para de mostrar horários, e cada pessoa recebe o lembrete no WhatsApp antes da sessão.
- Dá para marcar sessões de várias horas ou só horários curtos?
- Você define a duração real de cada serviço, então uma sessão de seis horas bloqueia seis horas daquela agenda. Também dá para deixar serviços curtos, como retoque ou piercing, para preencher as janelas que sobram.
- A Bookza cobra o sinal da tatuagem?
- Não, a Bookza não processa pagamentos dos seus clientes: o sinal continua sendo combinado como sempre, por Pix ou no estúdio. O que ela faz é deixar o horário confirmado e mandar o lembrete para a sessão não furar.
- Como fica o retoque depois de trinta dias?
- O retoque entra como mais um serviço, com duração e preço próprios, e fica no histórico do cliente junto com a sessão original. Depois de marcado, o lembrete automático cuida de fazer o cliente lembrar.
- A Bookza funciona com números de celular argentinos?
- Sim. O agente responde e envia os lembretes por WhatsApp para qualquer número argentino, no formato local (+54 e o 9 que os celulares levam antes do código de área). Seus clientes não precisam baixar nada nem escrever para outro número.
- Como se paga a assinatura a partir da Argentina?
- A assinatura é cobrada em dólares e paga com cartão pelo painel, sem contrato e sem burocracia. Você começa com 7 dias grátis e sem cadastrar cartão, e só depois decide se continua. Os meios de pagamento que você usa com seus clientes (Mercado Pago, transferência, dinheiro) seguem funcionando como sempre.
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