Sistema de agendamento para estúdios de tatuagem no Uruguai
A Bookza responde as mensagens, marca a consulta de orçamento e envia o lembrete da sessão. Você continua tatuando sem largar a máquina.
No Uruguai o estúdio costuma ser pequeno: dois ou três artistas residentes e uma cabine alugada por diária para quem traz a própria clientela. Tudo é fechado no direct do Instagram, onde vai a referência, o preço e o pedido de sinal por transferência antes de marcar a data. No verão a costa muda o ritmo: entre Punta del Este e Maldonado aparecem semanas de flash e trabalhos pequenos para quem está de passagem e não volta.
- O tatuador que aluga a cabine cuida da própria agenda pelo Instagram e ninguém sabe se naquela semana o estúdio está livre ou sobreposto.
- Na temporada chega uma enxurrada de consultas de gente que fica poucos dias na costa e precisa de resposta na hora, não quando o estúdio fecha.
Uma sessão de cinco horas que fura sem aviso não é um horário perdido: é a cabine parada o dia inteiro.
O vai e vem no direct para fechar tamanho, local e referência arrasta semanas antes de alguém conseguir marcar.
O retoque fica para daqui a trinta dias, ninguém anota em lugar nenhum e o cliente simplesmente não volta.
Feito para o seu segmento
Blocos longos com a duração real de cada trabalho
Um flash de uma hora e uma sessão de costas de seis não ocupam o mesmo espaço. Você cadastra a duração por serviço e por artista, e a agenda reserva o bloco inteiro sem encaixar um piercing no meio.
O lembrete protege a sessão cara
A Bookza avisa no WhatsApp antes da sessão. Com o sinal já combinado por fora, é esse aviso que faz a pessoa aparecer: até 60% menos no-shows justo no que é mais difícil repor.
A consulta de orçamento se marca sozinha
O agente de IA atende o WhatsApp, explica o que você precisa para orçar e já marca a consulta de desenho. Você chega nessa conversa com a ideia escrita, não com quarenta mensagens sem ler.
Cada artista com sua agenda e sua cabine
Residentes e convidados têm seus próprios dias, serviços e preços. O cliente escolhe com quem quer tatuar e o sistema não mostra horários em que aquele artista não está no estúdio.
Tudo o que dá para agendar
A Bookza funciona no país inteiro. Estas são algumas das regiões com mais negócios de serviços: Montevidéu, Punta del Este, Salto, Maldonado, Ciudad de la Costa.
Seus clientes pagam como sempre: transferência bancária, Mercado Pago, débito, dinheiro.
“Eu perdia sessões longas de gente que não avisava e a cabine ficava morta o dia todo. Com os lembretes isso quase parou, e não respondo mais direct no meio da tatuagem.”
Perguntas frequentes
- Dá para deixar a cabine aberta para um tatuador que trabalha alguns dias no estúdio?
- Dá. Você cadastra esse tatuador com dias, serviços e durações próprios, e os horários dele aparecem na mesma agenda do estúdio. No fim da semana você tira a disponibilidade e a cabine volta para os residentes, sem ninguém precisar perguntar no WhatsApp que dias estão livres.
- Dá para marcar sessões de várias horas ou só horários curtos?
- Você define a duração real de cada serviço, então uma sessão de seis horas bloqueia seis horas daquela agenda. Também dá para deixar serviços curtos, como retoque ou piercing, para preencher as janelas que sobram.
- A Bookza cobra o sinal da tatuagem?
- Não, a Bookza não processa pagamentos dos seus clientes: o sinal continua sendo combinado como sempre, por Pix ou no estúdio. O que ela faz é deixar o horário confirmado e mandar o lembrete para a sessão não furar.
- Como fica o retoque depois de trinta dias?
- O retoque entra como mais um serviço, com duração e preço próprios, e fica no histórico do cliente junto com a sessão original. Depois de marcado, o lembrete automático cuida de fazer o cliente lembrar.
- A Bookza funciona com números de celular uruguaios?
- Sim. O agente responde e envia lembretes para qualquer número uruguaio (+598) pelo WhatsApp, que é o canal pelo qual seus clientes já escrevem.
- Como se paga a assinatura a partir do Uruguai?
- A assinatura é cobrada em dólares e paga com cartão pelo painel, sem burocracia nem contrato. Você começa com 7 dias grátis e sem cadastrar cartão.
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