Sistema de agendamento para estúdios de tatuagem na Colômbia
A Bookza responde as mensagens, marca a consulta de orçamento e envia o lembrete da sessão. Você continua tatuando sem largar a máquina.
Na Colômbia os estúdios de Medellín e Bogotá combinam artistas residentes com cabines alugadas para tatuadores independentes, e a agenda enche quase toda pelo direct do Instagram. O horário só fica reservado quando o cliente manda o adiantamento por transferência, combinado à parte antes de fechar a data. Em Medellín há ainda um fluxo constante de estrangeiros que escrevem em inglês de outro fuso e querem fechar a sessão antes de aterrissar.
- As mensagens de clientes estrangeiros chegam de madrugada e, quando o estúdio abre, eles já procuraram outro lugar.
- O tatuador que aluga cabine enche os próprios dias por conta e o estúdio não sabe que espaço sobra para um convidado.
Uma sessão de cinco horas que fura sem aviso não é um horário perdido: é a cabine parada o dia inteiro.
O vai e vem no direct para fechar tamanho, local e referência arrasta semanas antes de alguém conseguir marcar.
O retoque fica para daqui a trinta dias, ninguém anota em lugar nenhum e o cliente simplesmente não volta.
Feito para o seu segmento
Blocos longos com a duração real de cada trabalho
Um flash de uma hora e uma sessão de costas de seis não ocupam o mesmo espaço. Você cadastra a duração por serviço e por artista, e a agenda reserva o bloco inteiro sem encaixar um piercing no meio.
O lembrete protege a sessão cara
A Bookza avisa no WhatsApp antes da sessão. Com o sinal já combinado por fora, é esse aviso que faz a pessoa aparecer: até 60% menos no-shows justo no que é mais difícil repor.
A consulta de orçamento se marca sozinha
O agente de IA atende o WhatsApp, explica o que você precisa para orçar e já marca a consulta de desenho. Você chega nessa conversa com a ideia escrita, não com quarenta mensagens sem ler.
Cada artista com sua agenda e sua cabine
Residentes e convidados têm seus próprios dias, serviços e preços. O cliente escolhe com quem quer tatuar e o sistema não mostra horários em que aquele artista não está no estúdio.
Tudo o que dá para agendar
A Bookza funciona no país inteiro. Estas são algumas das regiões com mais negócios de serviços: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena.
Seus clientes pagam como sempre: Nequi, Daviplata, transferência bancária, cartão de débito, dinheiro.
“Eu perdia sessões longas de gente que não avisava e a cabine ficava morta o dia todo. Com os lembretes isso quase parou, e não respondo mais direct no meio da tatuagem.”
Perguntas frequentes
- Um cliente de fora consegue marcar a sessão antes de viajar para a Colômbia?
- Consegue. O link público fica aberto 24 horas, então ele reserva dia e horário de onde estiver sem esperar resposta de ninguém. O agente responde no WhatsApp para qualquer número e o adiantamento continua sendo combinado por fora, como você já faz.
- Dá para marcar sessões de várias horas ou só horários curtos?
- Você define a duração real de cada serviço, então uma sessão de seis horas bloqueia seis horas daquela agenda. Também dá para deixar serviços curtos, como retoque ou piercing, para preencher as janelas que sobram.
- A Bookza cobra o sinal da tatuagem?
- Não, a Bookza não processa pagamentos dos seus clientes: o sinal continua sendo combinado como sempre, por Pix ou no estúdio. O que ela faz é deixar o horário confirmado e mandar o lembrete para a sessão não furar.
- Como fica o retoque depois de trinta dias?
- O retoque entra como mais um serviço, com duração e preço próprios, e fica no histórico do cliente junto com a sessão original. Depois de marcado, o lembrete automático cuida de fazer o cliente lembrar.
- A Bookza funciona com números de celular colombianos?
- Sim. O agente responde e envia lembretes pelo WhatsApp para qualquer celular da Colômbia: código +57 e os dez dígitos que começam com 3. É o mesmo canal pelo qual seus clientes já falam com você.
- Como se paga a assinatura a partir da Colômbia?
- A assinatura é cobrada em dólares e paga com cartão pelo painel, sem contrato e sem burocracia. Você começa com 7 dias grátis e sem cadastrar cartão, a partir de USD 19 por mês.
Comece a encher sua agenda esta semana
Junte-se aos negócios que automatizaram o WhatsApp, eliminaram os no-shows e recuperaram horas todos os dias.
Testar grátis por 7 dias7 dias grátis