Sistema de reservas para estudios de tatuajes en Uruguay
Bookza contesta los mensajes, agenda la consulta previa y manda el recordatorio de la sesión. Vos seguís tatuando sin soltar la máquina.
En Uruguay el estudio suele ser chico: dos o tres artistas residentes y una cabina que se alquila por día a alguien que trae su propia clientela. Todo el trabajo se cierra por DM de Instagram, donde se manda la referencia, se arregla el precio y se pide una seña por transferencia antes de dar fecha. En verano la costa cambia el ritmo: entre Punta del Este y Maldonado aparecen semanas de flash y trabajos chicos para gente que está de paso y no vuelve.
- El artista que alquila la cabina maneja su propia agenda por Instagram y nadie sabe si esa semana el estudio está libre o pisado.
- En temporada te llenás de consultas de gente que está unos días en la costa y necesitás responder al toque, no cuando cerrás el estudio.
Una sesión de cinco horas que se cae sin aviso no es un turno perdido: es el día entero de esa cabina.
El ida y vuelta por DM para definir tamaño, zona y referencia demora semanas antes de que alguien pueda agendar algo.
El retoque se agenda a los treinta días, queda anotado en ningún lado y el cliente no vuelve más.
Pensado para tu rubro
Bloques largos con la duración real de cada trabajo
Un flash de una hora y una sesión de espalda de seis no ocupan lo mismo. Cargás la duración por servicio y por artista, y la agenda reserva el bloque completo sin que nadie te meta un piercing en el medio.
El recordatorio protege la sesión cara
Bookza avisa por WhatsApp antes de la sesión. Cuando la seña ya está arreglada por fuera, ese aviso es lo que hace que la persona aparezca: hasta 60% menos no-shows en lo que más te cuesta reponer.
La consulta previa se agenda sola
El agente de IA atiende el WhatsApp, responde qué necesitás para presupuestar y agenda la consulta de diseño. Vos llegás a esa charla con la idea ya escrita, no con cuarenta mensajes sin leer.
Cada artista con su agenda y su cabina
Residentes e invitados tienen sus propios días, servicios y precios. El cliente elige con quién se tatúa y el sistema no le muestra horarios que ese artista no trabaja.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Montevideo, Punta del Este, Salto, Maldonado, Ciudad de la Costa.
Tus clientes te pagan como siempre: transferencia bancaria, Mercado Pago, débito, efectivo.
“Perdía sesiones largas por gente que no avisaba y eso me dejaba la cabina muerta todo el día. Con los recordatorios casi no pasa, y ya no contesto DMs mientras estoy tatuando.”
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo dejar la cabina abierta para un tatuador que trabaja unos días en el estudio?
- Sí. Cargás a ese tatuador con sus propios días, servicios y duraciones, y sus turnos se ven en la misma agenda del estudio. Cuando termina la semana le sacás la disponibilidad y la cabina vuelve a quedar para los residentes, sin que nadie tenga que preguntar por WhatsApp qué días hay lugar.
- ¿Puedo agendar una sesión de varias horas o solo turnos cortos?
- Podés definir la duración real de cada servicio, así que una sesión de seis horas bloquea seis horas de esa agenda. También podés dejar servicios cortos, como un retoque o un piercing, para llenar los huecos que quedan.
- ¿Bookza cobra la seña del tatuaje?
- No, Bookza no procesa pagos de tus clientes: la seña la seguís arreglando como siempre, por transferencia o en el estudio. Lo que sí hace es dejar el turno confirmado y mandar el recordatorio para que esa sesión no se caiga.
- ¿Cómo manejo el retoque a los treinta días?
- El retoque se carga como un servicio más, con su duración y su precio, y queda en el historial del cliente junto con la sesión original. Al agendarlo, el recordatorio automático se encarga de que se acuerde.
- ¿Bookza funciona con números de celular uruguayos?
- Sí. El agente responde y manda recordatorios a cualquier número uruguayo (+598) por WhatsApp, que es el canal por el que ya te escriben tus clientes.
- ¿Cómo se paga la suscripción desde Uruguay?
- La suscripción se factura en dólares y se paga con tarjeta desde el panel, sin trámites ni contratos. Arrancás con 7 días gratis y sin cargar tarjeta.
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