Sistema de reservas para estudios de tatuajes en Colombia
Bookza contesta los mensajes, agenda la consulta previa y manda el recordatorio de la sesión. Vos seguís tatuando sin soltar la máquina.
En Colombia los estudios de Medellín y Bogotá combinan artistas residentes con cabinas que se rentan a tatuadores independientes, y la agenda se llena casi toda por DM de Instagram. La cita queda apartada cuando el cliente manda el abono por transferencia, que se acuerda aparte antes de dar fecha. En Medellín hay además un flujo constante de extranjeros que escriben en inglés desde otro huso horario y quieren cerrar la sesión antes de aterrizar.
- Los mensajes de clientes extranjeros llegan de madrugada y cuando abres el estudio ya se fueron a otro lado.
- El tatuador que renta cabina llena sus días por su cuenta y el estudio no sabe qué espacio queda libre para un invitado.
Una sesión de cinco horas que se cae sin aviso no es un turno perdido: es el día entero de esa cabina.
El ida y vuelta por DM para definir tamaño, zona y referencia demora semanas antes de que alguien pueda agendar algo.
El retoque se agenda a los treinta días, queda anotado en ningún lado y el cliente no vuelve más.
Pensado para tu rubro
Bloques largos con la duración real de cada trabajo
Un flash de una hora y una sesión de espalda de seis no ocupan lo mismo. Cargás la duración por servicio y por artista, y la agenda reserva el bloque completo sin que nadie te meta un piercing en el medio.
El recordatorio protege la sesión cara
Bookza avisa por WhatsApp antes de la sesión. Cuando la seña ya está arreglada por fuera, ese aviso es lo que hace que la persona aparezca: hasta 60% menos no-shows en lo que más te cuesta reponer.
La consulta previa se agenda sola
El agente de IA atiende el WhatsApp, responde qué necesitás para presupuestar y agenda la consulta de diseño. Vos llegás a esa charla con la idea ya escrita, no con cuarenta mensajes sin leer.
Cada artista con su agenda y su cabina
Residentes e invitados tienen sus propios días, servicios y precios. El cliente elige con quién se tatúa y el sistema no le muestra horarios que ese artista no trabaja.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena.
Tus clientes te pagan como siempre: Nequi, Daviplata, transferencia bancaria, tarjeta débito, efectivo.
“Perdía sesiones largas por gente que no avisaba y eso me dejaba la cabina muerta todo el día. Con los recordatorios casi no pasa, y ya no contesto DMs mientras estoy tatuando.”
Preguntas frecuentes
- ¿Puede un cliente del exterior agendar su sesión antes de viajar a Colombia?
- Sí. El link público está abierto 24/7, así que reserva el día y la hora desde donde esté sin esperar a que alguien conteste. El agente responde por WhatsApp a cualquier número y el abono lo sigues acordando por fuera, como lo haces hoy.
- ¿Puedo agendar una sesión de varias horas o solo turnos cortos?
- Podés definir la duración real de cada servicio, así que una sesión de seis horas bloquea seis horas de esa agenda. También podés dejar servicios cortos, como un retoque o un piercing, para llenar los huecos que quedan.
- ¿Bookza cobra la seña del tatuaje?
- No, Bookza no procesa pagos de tus clientes: la seña la seguís arreglando como siempre, por transferencia o en el estudio. Lo que sí hace es dejar el turno confirmado y mandar el recordatorio para que esa sesión no se caiga.
- ¿Cómo manejo el retoque a los treinta días?
- El retoque se carga como un servicio más, con su duración y su precio, y queda en el historial del cliente junto con la sesión original. Al agendarlo, el recordatorio automático se encarga de que se acuerde.
- ¿Bookza funciona con números de celular colombianos?
- Sí. El agente responde y envía los recordatorios por WhatsApp a cualquier celular colombiano: indicativo +57 y los diez dígitos que empiezan en 3. Es el mismo canal por el que tus clientes ya te escriben.
- ¿Cómo se paga la suscripción desde Colombia?
- La suscripción se factura en dólares y se paga con tarjeta desde el panel, sin contratos ni trámites. Empiezas con 7 días gratis y sin registrar tarjeta, desde USD 19 al mes.
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