Sistema de reservas para estudios de tatuajes en Paraguay
Bookza contesta los mensajes, agenda la consulta previa y manda el recordatorio de la sesión. Vos seguís tatuando sin soltar la máquina.
En Paraguay la escena se concentra en Asunción y Ciudad del Este, con estudios chicos donde uno o dos residentes comparten espacio y a veces se alquila la cabina por unos días. Casi todo se cierra por DM de Instagram o por WhatsApp, con la referencia y la seña por transferencia arreglada aparte antes de dar fecha. En la zona de frontera hay clientes que cruzan desde Brasil o Argentina para una sesión puntual y coordinan todo desde el otro lado, a veces en portugués.
- Coordinás una sesión larga con alguien que viaja desde otra ciudad o cruza la frontera y, si no aparece, no tenés con qué llenar ese día.
- Te escriben en guaraní, español y portugués en el mismo día y responder cada consulta de tamaño y precio te come la mañana entera.
Una sesión de cinco horas que se cae sin aviso no es un turno perdido: es el día entero de esa cabina.
El ida y vuelta por DM para definir tamaño, zona y referencia demora semanas antes de que alguien pueda agendar algo.
El retoque se agenda a los treinta días, queda anotado en ningún lado y el cliente no vuelve más.
Pensado para tu rubro
Bloques largos con la duración real de cada trabajo
Un flash de una hora y una sesión de espalda de seis no ocupan lo mismo. Cargás la duración por servicio y por artista, y la agenda reserva el bloque completo sin que nadie te meta un piercing en el medio.
El recordatorio protege la sesión cara
Bookza avisa por WhatsApp antes de la sesión. Cuando la seña ya está arreglada por fuera, ese aviso es lo que hace que la persona aparezca: hasta 60% menos no-shows en lo que más te cuesta reponer.
La consulta previa se agenda sola
El agente de IA atiende el WhatsApp, responde qué necesitás para presupuestar y agenda la consulta de diseño. Vos llegás a esa charla con la idea ya escrita, no con cuarenta mensajes sin leer.
Cada artista con su agenda y su cabina
Residentes e invitados tienen sus propios días, servicios y precios. El cliente elige con quién se tatúa y el sistema no le muestra horarios que ese artista no trabaja.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Asunción, Ciudad del Este, San Lorenzo, Luque, Encarnación.
Tus clientes te pagan como siempre: Tigo Money, Billetera Personal, transferencia bancaria, tarjeta de débito, efectivo.
“Perdía sesiones largas por gente que no avisaba y eso me dejaba la cabina muerta todo el día. Con los recordatorios casi no pasa, y ya no contesto DMs mientras estoy tatuando.”
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve si me escriben clientes de Brasil o de Argentina para venir a tatuarse?
- Sí. El agente responde por WhatsApp a números de cualquier país y el link de reservas funciona igual desde afuera, así que la persona elige el día antes de viajar. La seña la seguís arreglando como siempre, por fuera del sistema, y el recordatorio llega igual antes de la sesión.
- ¿Puedo agendar una sesión de varias horas o solo turnos cortos?
- Podés definir la duración real de cada servicio, así que una sesión de seis horas bloquea seis horas de esa agenda. También podés dejar servicios cortos, como un retoque o un piercing, para llenar los huecos que quedan.
- ¿Bookza cobra la seña del tatuaje?
- No, Bookza no procesa pagos de tus clientes: la seña la seguís arreglando como siempre, por transferencia o en el estudio. Lo que sí hace es dejar el turno confirmado y mandar el recordatorio para que esa sesión no se caiga.
- ¿Cómo manejo el retoque a los treinta días?
- El retoque se carga como un servicio más, con su duración y su precio, y queda en el historial del cliente junto con la sesión original. Al agendarlo, el recordatorio automático se encarga de que se acuerde.
- ¿Bookza anda con números paraguayos de WhatsApp?
- Sí. El agente contesta y manda los recordatorios a cualquier número paraguayo (+595) por WhatsApp, que es justo donde tus clientes ya te escriben para sacar un turno.
- ¿Cómo pago la suscripción desde Paraguay?
- La suscripción se factura en dólares y la pagás con tarjeta desde el panel, sin trámites ni contrato. Empezás con 7 días gratis y sin cargar tarjeta, desde USD 19/mes.
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