Sistema de reservas para estudios de tatuajes en Argentina
Bookza contesta los mensajes, agenda la consulta previa y manda el recordatorio de la sesión. Vos seguís tatuando sin soltar la máquina.
En Argentina la escena es grande y muy movida: en Buenos Aires, Rosario y Córdoba conviven estudios con artistas residentes y tatuadores que alquilan cabina por día o por semana. El trabajo se cierra entero por DM de Instagram, con referencias, presupuesto y una seña por transferencia que confirma la fecha. Además está la agenda de gira: artistas que abren fechas en otra ciudad o en una convención y tienen que llenar dos o tres días completos en poco tiempo.
- Cuando abrís fechas de gira en otra ciudad se te juntan cien mensajes en dos días y terminás perdiendo trabajos por no llegar a contestar.
- El presupuesto que pasaste hace un mes ya no sirve, pero el cliente aparece con ese número y la charla arranca de nuevo.
Una sesión de cinco horas que se cae sin aviso no es un turno perdido: es el día entero de esa cabina.
El ida y vuelta por DM para definir tamaño, zona y referencia demora semanas antes de que alguien pueda agendar algo.
El retoque se agenda a los treinta días, queda anotado en ningún lado y el cliente no vuelve más.
Pensado para tu rubro
Bloques largos con la duración real de cada trabajo
Un flash de una hora y una sesión de espalda de seis no ocupan lo mismo. Cargás la duración por servicio y por artista, y la agenda reserva el bloque completo sin que nadie te meta un piercing en el medio.
El recordatorio protege la sesión cara
Bookza avisa por WhatsApp antes de la sesión. Cuando la seña ya está arreglada por fuera, ese aviso es lo que hace que la persona aparezca: hasta 60% menos no-shows en lo que más te cuesta reponer.
La consulta previa se agenda sola
El agente de IA atiende el WhatsApp, responde qué necesitás para presupuestar y agenda la consulta de diseño. Vos llegás a esa charla con la idea ya escrita, no con cuarenta mensajes sin leer.
Cada artista con su agenda y su cabina
Residentes e invitados tienen sus propios días, servicios y precios. El cliente elige con quién se tatúa y el sistema no le muestra horarios que ese artista no trabaja.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: Buenos Aires, Córdoba, Rosario, Mendoza, La Plata.
Tus clientes te pagan como siempre: Mercado Pago, transferencia por alias o CBU, débito, efectivo.
“Perdía sesiones largas por gente que no avisaba y eso me dejaba la cabina muerta todo el día. Con los recordatorios casi no pasa, y ya no contesto DMs mientras estoy tatuando.”
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo abrir turnos solo para una semana de gira en otra ciudad?
- Sí. Podés habilitar disponibilidad únicamente para esos días y compartir el link para que la gente se agende sola mientras vos seguís tatuando. Cuando se llenan los bloques el link deja de mostrar horarios, y cada persona recibe el recordatorio por WhatsApp antes de su sesión.
- ¿Puedo agendar una sesión de varias horas o solo turnos cortos?
- Podés definir la duración real de cada servicio, así que una sesión de seis horas bloquea seis horas de esa agenda. También podés dejar servicios cortos, como un retoque o un piercing, para llenar los huecos que quedan.
- ¿Bookza cobra la seña del tatuaje?
- No, Bookza no procesa pagos de tus clientes: la seña la seguís arreglando como siempre, por transferencia o en el estudio. Lo que sí hace es dejar el turno confirmado y mandar el recordatorio para que esa sesión no se caiga.
- ¿Cómo manejo el retoque a los treinta días?
- El retoque se carga como un servicio más, con su duración y su precio, y queda en el historial del cliente junto con la sesión original. Al agendarlo, el recordatorio automático se encarga de que se acuerde.
- ¿Bookza funciona con números de celular argentinos?
- Sí. El agente contesta y manda los recordatorios por WhatsApp a cualquier número argentino, con el formato local (+54 y el 9 que llevan los móviles antes de la característica). No tenés que pedirle a tus clientes que descarguen nada ni que escriban a otro número.
- ¿Cómo se paga la suscripción desde Argentina?
- La suscripción se factura en dólares y se paga con tarjeta desde el panel, sin contratos ni trámites. Empezás con 7 días gratis y sin cargar tarjeta, y recién después decidís si seguís. Los medios de pago que usás con tus clientes (Mercado Pago, transferencia, efectivo) los seguís manejando como siempre.
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