Sistema de reservas para consultorios en Brasil
Bookza responde los WhatsApp de tus pacientes, les da el horario libre del profesional que buscan y les recuerda la sesión. Vos atendés sin interrupciones.
En Brasil el consultorio ambulatorio privado convive con los planos de saúde, pero nutrición, psicología y fisioterapia sostienen una parte importante con pacientes particulares, sobre todo en São Paulo, Rio y Belo Horizonte. Muchos profesionales alquilan una sala por hora en espacios de coworking clínico, un formato que creció fuerte, y el atendimiento online quedó consolidado después de la pandemia. La secretaria compartida existe, pero cada vez más el propio profesional coordina el horario por WhatsApp entre un paciente y otro.
- Alquilás la sala por hora en un coworking clínico y cada agendamiento caído es una hora paga sin paciente.
- Atendés presencial y online en la misma semana y terminás con dos agendas que se pisan sobre el mismo horario.
La secretaria contesta el teléfono mientras el profesional está en sesión, y cuando no hay secretaria los mensajes quedan sin responder hasta la noche.
La primera consulta lleva el doble de tiempo que un control, pero se reserva igual y termina desarmando toda la agenda del día.
Los pacientes de tratamiento de varias sesiones se pierden entre una y otra porque nadie los vuelve a agendar antes de que se vayan.
Pensado para tu rubro
Primera consulta y control con duraciones distintas
Cargás cada tipo de consulta con su duración y su precio. Si la primera consulta lleva 60 minutos y el control 30, la agenda reserva exactamente ese bloque y deja de correrse.
Un WhatsApp que atiende mientras vos atendés
El agente de IA responde consultas de horarios y agenda solo, en el momento. No hace falta cortar la sesión ni devolver llamados entre paciente y paciente.
Menos ausencias en tratamientos largos
El recordatorio automático por WhatsApp antes de cada sesión baja hasta 60% los no-shows. En un tratamiento de varias sesiones, cada hueco que se evita es continuidad para el paciente y facturación para el consultorio.
Agenda por profesional en un solo lugar
Nutrición, kinesiología y psicología conviven en el mismo dashboard, cada uno con sus días y horarios. La ficha de contacto del paciente queda a mano para llamarlo o reprogramar sin buscar en tres cuadernos.
Todo lo que podés agendar
Bookza funciona en todo el país. Estas son algunas de las zonas con más negocios de servicios: São Paulo, Río de Janeiro, Belo Horizonte, Brasilia, Curitiba.
Tus clientes te pagan como siempre: Pix, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, efectivo.
“Antes anotaba turnos entre paciente y paciente y siempre se me escapaba alguno. Ahora reservan solos por el link y los recordatorios hicieron que casi nadie falte a los controles.”
Preguntas frecuentes
- Alquilo sala por hora en un coworking clínico, ¿la agenda me sirve para controlar solo mis horas?
- Sí. Cargás únicamente las horas que tenés reservadas en la sala y el link ofrece solo eso, así que ningún paciente elige un horario en el que el espacio no es tuyo. Si sumás o sacás horas de un mes a otro, lo ajustás en el panel y el link se actualiza al instante.
- ¿Puedo diferenciar primera consulta de consulta de control?
- Sí. Son dos servicios distintos, cada uno con su duración y su precio. El paciente elige cuál necesita al reservar y el sistema bloquea el tiempo real que ocupa, sin que tengas que corregir la agenda después.
- Somos varios profesionales de distintas especialidades en el mismo consultorio, ¿sirve?
- Sí. Cada profesional tiene su propia agenda, sus servicios y sus días de atención dentro de la misma cuenta. El link de reservas muestra solo los horarios reales de cada uno, así no se superponen turnos en el mismo box.
- ¿Bookza guarda información clínica de mis pacientes?
- No. Bookza es una herramienta de agenda: guarda la ficha de contacto del paciente y el historial de turnos reservados, nada más. No es un sistema de registro clínico ni reemplaza el software que uses para eso.
- ¿Bookza funciona con números de celular brasileños?
- Sí. El agente conversa y manda los recordatorios por WhatsApp a cualquier número de Brasil (+55), con el DDD de dos dígitos y el 9 inicial de los celulares. Tu cliente no instala nada: sigue en la app que ya usa todo el día.
- ¿Cómo se paga la suscripción desde Brasil?
- La suscripción se factura en dólares y se paga con tarjeta desde el panel, desde USD 19 por mes, sin contrato ni trámites. Antes probás 7 días gratis y sin cargar tarjeta.
Empezá a llenar tu agenda esta semana
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